Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 8 avril 2025
Chez COUDIBEC, la protection de vos renseignements personnels est une priorité. Nous nous engageons à respecter la vie privée de toutes les personnes avec qui nous interagissons, que ce soit nos employés, nos clients, nos partenaires, nos fournisseurs ou nos visiteurs.
La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, en conformité avec la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).
1. Qui sommes-nous?
COUDIBEC est une entreprise spécialisée dans la transformation de l’acier et les projets de construction métallique. Située à Saint-Jean-Chrysostome, QC, notre équipe travaille avec rigueur, efficacité et transparence, autant dans nos relations d’affaires que dans la gestion des renseignements personnels.
2. Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?
Un renseignement personnel est toute information qui concerne une personne physique et permet de l’identifier, directement ou indirectement.
Cela peut inclure :
- Le nom, prénom
- Les coordonnées (adresse, courriel, téléphone)
- Le numéro d’assurance sociale ou autres identifiants
- Les renseignements bancaires
- Des informations liées à l’emploi ou au CV
- Toute autre donnée permettant d’identifier une personne
3. Collecte des renseignements personnels
Nous recueillons vos renseignements personnels dans les situations suivantes :
- Lorsque vous nous contactez pour une soumission ou un projet
- Lors du dépôt d’un CV ou d’une demande d’emploi
- Lorsque vous communiquez avec nous par courriel, téléphone ou formulaire web
- Dans le cadre de relations contractuelles avec des fournisseurs ou partenaires
4. Finalités de la collecte
Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement pour les fins suivantes :
- Traiter vos demandes de service, soumissions ou commandes
- Assurer la gestion des ressources humaines (embauche, paie, dossiers employés)
- Gérer nos relations contractuelles et commerciales
- Respecter nos obligations légales
- Améliorer notre site web et nos services
- Assurer la sécurité de nos installations et systèmes
5. Consentement
Nous recueillons vos renseignements avec votre consentement libre et éclairé. Ce consentement peut être exprès (verbal, écrit, électronique) ou implicite lorsque vous nous fournissez volontairement vos informations. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de certaines obligations légales ou contractuelles.
6. Communication à des tiers
COUDIBEC ne vend pas vos renseignements personnels.
Nous pouvons toutefois les partager avec certains tiers dans les cas suivants :
- Fournisseurs de services (ex. : paie, TI, comptabilité) qui s’engagent à respecter la confidentialité
- Autorités légales si requis par la loi
- Dans le cadre d’un litige ou pour faire valoir nos droits
7. Conservation et destruction
Vos renseignements sont conservés seulement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été collectés, ou selon les exigences légales applicables.
Une fois la durée de conservation écoulée, vos données sont détruites de façon sécuritaire (effacement, déchiquetage, etc.).
8. Vos droits
Conformément à la Loi 25, vous avez les droits suivants :
- Droit à l’information
- Droit d’accès à vos renseignements
- Droit de rectification
- Droit de retirer votre consentement
- Droit à la portabilité (dans certains cas)
Pour exercer vos droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels (voir section 10).
9. Sécurité des renseignements
Nous mettons en place des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol, l’accès non autorisé ou la divulgation.
Nos employés sont également formés pour assurer une manipulation sécuritaire des données.
10. Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question, demande d’accès, de correction ou plainte liée à vos renseignements personnels, vous pouvez contacter :
Jacques Poulin
confidentialite@coudibec.com
1 (418) 839-7022
11. Modifications à la politique
COUDIBEC se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité en tout temps. Toute modification sera publiée sur notre site web avec une mise à jour de la date d’entrée en vigueur.